5 août 2020.

À la vue des mesures strictes imposées suite à la crise sanitaire, le comité d’organisation de l’Origole

n’est, à ce jour, pas en mesure de se prononcer définitivement quant au maintien de l’édition 2020 de l’Origole prévue les 5 et 6 décembre prochain.

Dans une volonté farouche de ne pas baisser les bras face à ce contexte d’incertitude, nous avons toutefois décidé d’ouvrir les inscriptions, à 4 mois du départ de l’Origole. L’organisation a mis en place cette année une garantie optionnelle à souscrire au moment de votre inscription pour ne pas risquer de perdre le montant de celle-ci (2 € seront déduits liés aux frais de gestion du montant de l’inscription seule), en cas de report ou d’annulation de l’épreuve.

Plus de détails ci-dessous :

La crise sanitaire inédite traversée depuis ces derniers mois, a bouleversé l’ensemble de nos activités et entrainé le report ou l’annulation de nombreux événements sportifs qu’il s’agisse de courses sur route, nature ou trails.

Sur la base du dernier décret n° 2020-860 du 10 juillet 2020, renforcé par le guide de la FFA sur les recommandations sanitaires pour l’organisation des courses, ainsi que des directives opérationnelles de l’ITRA pour les organisateurs de courses, les contraintes liées à la bonne tenue de notre manifestation en temps de Covid-19 sont considérables pour une petite association comme la nôtre.

La tentation de se couvrir pour éviter d’être tenus responsables d’une hypothétique mise en danger est forcément présente et nous offre finalement de nombreuses raisons de « jeter l’éponge ».

Les mesures éditées tant par la FFA, que par l’ITRA, nous obligent d’une part, à aller à l’encontre de nos engagements éco-responsables et d’autre part, à multiplier des dépenses n’entrant pas dans notre budget. Sans oublier les lourdes contraintes en termes d’assurances. Ces guides s’adressent particulièrement aux grosses sociétés événementielles qui disposent d’une puissance financière — sans commune mesure avec notre association Alternature 3R — et qui gèrent plusieurs manifestations sur des parcours bien plus larges que les singles empruntés par l’Origole dans notre belle forêt d’Yveline.

Tout cela rend implicitement l’organisation d’une manifestation telle que l’Origole quasiment impossible.

Devons-nous pour autant renoncer ?

Renoncer devant la difficulté n’est pas dans la mentalité de notre association. Alternature 3R est engagée depuis 2003 (et même depuis 1995 avec l’ASPTT Yvelines, structure dont elle est issue), dans le combat de certaines maladies graves et pour le soutien de la recherche (AFM, ARSEP) avec plus de 60.000€ reversés depuis la première édition de l’Origole. Cette 13^ème édition s’inscrit bien sûr, comme toutes les autres, dans la continuité de ces convictions que nous avons, chevillées au corps.

À ce jour et en toute transparence, la préparation technique de l’Origole est arrêtée à ce stade : 

– les parcours tracés avant le confinement sont prêts et ont été validés par l’ITRA,

– la commune du Perray en Yvelines nous a à nouveau donné son accord pour accueillir les épreuves de l’Origole moyennant un strict respect des règles sanitaires nationales
– les dossiers (PNR, CNOSF) pour les labels d’événement éco-responsable sont en cours d’étude

Cependant, à l’heure actuelle il nous est impossible de nous prononcer de manière définitive sur le maintien de l’édition 2020 de l’Origole prévue les 5 et 6 décembre prochain.

Nous ouvrons néanmoins nos 3 épreuves de l’édition 2020 de l’Origole aux inscriptions. Conscients que tout le monde n’a pas forcément envie de s’inscrire en avance à une course dans ces conditions particulières, nous avons assoupli les conditions d’annulation pour cas de force majeure sanitaire. Tous les détails sont à retrouver dans l’article 9 de notre règlement 2020 (https://origole.fr/inscriptions/reglement/).

Suivant l’option choisie, vous pourrez être remboursé jusqu’à 97%* du montant de l’inscription seule (*2 € seront déduits liés aux frais de gestion).

Pour les personnes ne souhaitant pas souscrire d’option annulation, aucun remboursement en conditions normales. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter ou annuler une partie ou la totalité des épreuves uniquement pour cas de force majeure sanitaire, le participant se verrait rembourser un pourcentage variable de son inscription (hors frais de transaction bancaire), sur simple demande. Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report ou de l’annulation :

• Annulation ou report avant le 15 septembre 2020 : 80 % du montant de l’inscription remboursé,
• Annulation ou report entre le 16 septembre et le 15 octobre 2020 : 70 % du montant de l’inscription remboursé,
• Annulation ou report entre le 16 octobre et le 15 novembre 2020 : 60 % du montant de l’inscription remboursé,
• Annulation ou report après le 15 novembre 2020 : 0 % remboursé.

En cas d’annulation ou report, Alternature 3R s’engage à reverser cette année, un pourcentage des frais d’annulation, au personnel soignant de l’hôpital de Rambouillet.

Notre objectif premier est d’assurer la sécurité de tous, bénévoles, coureurs, accompagnants, prestataires. Sur cette base et à partir du décret publié le 10 juillet dernier ainsi que des consignes de la FFA et de l’ITRA, l’association Alternature 3R organisatrice de l’Origole a établi un protocole COVID-19 et l’a soumis, avec son dossier de demandes d’autorisations, aux autorités de tutelle. Pour information, ces nouvelles mesures nous obligent à doubler le nombre de nos bénévoles ! Une force de plus en plus rare et ô combien précieuse mais toujours extrêmement difficile à avoir en temps normal… En fonction des premiers retours, nous serons en mesure de confirmer dans le courant du mois de septembre notre intention, tout en ne présageant pas de l’instruction finale de notre dossier et de l’évolution de la situation sanitaire en cette fin d’année.

Nos priorités restent et resteront la santé et la sécurité de tous.

Plus d’informations sur notre nouveau site internet www.origole.fr et dans notre règlement 2020 www.origole.fr/inscriptions/reglement/